5.1. Vadlīniju 5. nodaļā apskatīts gadījums, kad centralizēts iepirkums tiek veikts, neizmantojot EIS.
5.2. Viens vai vairāki pasūtītāji ar centralizēto iepirkumu institūciju vienojas par centralizētā iepirkuma veikšanu, vienojoties par iegādājamo preci, pakalpojumu vai veicamajiem būvdarbiem, iepirkuma priekšmeta apjomu, tehniskajās specifikācijās norādāmajiem raksturlielumiem, iepirkuma dokumentācijas saskaņošanas kārtību, atbildību, iepirkuma komisijas veidošanas principiem utt. Iesakām pasūtītājiem un centralizēto iepirkumu institūcijai parakstīt savstarpēju vienošanos par sadarbību un atbildības sadalījumu vai noteikt to (iekšējā) normatīvajā aktā.
5.3. Centralizēto iepirkumu institūcija iekļauj iepirkumu savā iepirkumu plānā.
5.4. Centralizēto iepirkumu institūcija kopā ar pasūtītājiem un iepirkumā ieinteresētajiem piegādātājiem izvērtē iespējas iepirkuma priekšmetu dalīt daļās, lai veicinātu mazo un vidējo uzņēmumu dalību iepirkumos un iepirkuma procedūrās, kā arī iegūtu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu katrā no iepirkuma daļām. Lemjot par iespējamu iepirkuma priekšmeta dalīšanu daļās jāņem vērā Ministru kabineta 2017. gada 28. februāra noteikumu Nr. 107 „Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” (MK noteikumi Nr. 107) 2.8. nodaļas regulējums.
5.5. Centralizēto iepirkumu institūcija gatavo centralizētā iepirkuma dokumentāciju.
5.5.1. Dokumentācijas sagatavotājam, uzsākot darbu pie centralizētā iepirkuma dokumentācijas sagatavošanas, jāparaksta apliecinājums saskaņā ar PIL 25. panta trešo daļu.
5.5.2. Dokumentācijas sagatavošanas procesā ietilpst katra pasūtītāja vajadzību noteikšana un apkopošana, atbilstoši tām izstrādāta tehniskā specifikācija, iepirkuma priekšmetam atbilstošu kvalifikācijas prasību izvirzīšana, kā arī saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriju noteikšana.
5.5.3. Centralizēto iepirkumu institūcija un pasūtītāji saskaņo iepirkuma dokumentāciju atbilstoši iepriekš noteiktajai sadarbības kārtībai.
5.6. Centralizēto iepirkumu institūcija izveido iepirkuma komisiju saskaņā ar PIL 24. panta regulējumu. Centralizēto iepirkumu institūcija ir tiesīga izveidot arī pastāvīgu iepirkuma komisiju. Šādā gadījumā centralizēto iepirkumu institūcijai jānodrošina, ka pastāvīgā iepirkuma komisija ir kompetenta attiecībā uz jebkuru iepirkuma priekšmetu, ko centralizētā iepirkumu institūcija iegādājas iepirkuma vai iepirkuma procedūras ietvaros. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertus saskaņā ar PIL 24. panta pirmās daļas 2. punktu.
5.6.1. Centralizēto iepirkumu komisija izraugās iepirkuma komisijas priekšsēdētāju, kas ir atbildīgs par iepirkuma komisijas locekļu apliecinājumu parakstīšanu un citām PIL 25. pantā minētajām iepirkuma komisijas darbībām.
5.6.2. Ja to paredz iepriekš noteiktā centralizēto iepirkumu institūcijas un pasūtītāju sadarbības kārtība, iepirkuma komisijā iekļauj pasūtītāju pārstāvjus.
5.7. Centralizēto iepirkumu institūcija izsludina iepirkumu vai iepirkuma procedūru, publicējot PIL noteiktos paziņojumus Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā. Publikācijas sadaļā “Kopējais iepirkums” centralizēto iepirkumu institūcija veic atzīmi “Jā” un veic atzīmi pie “Līgumu piešķir centralizēto iepirkumu institūcija” kā tas redzams zemāk pievienotajā attēlā.
dzēsta PVS bilde
5.8. Centralizēto iepirkumu institūcija vienlaikus publicē iepirkuma dokumentus savā pircēja profilā EIS.
5.9. Centralizēto iepirkumu institūcija sniedz atbildes uz ieinteresēto piegādātāju vai kandidātu uzdotajiem jautājumiem, kā tas noteikts PIL 36. panta otrajā daļā, vienlaikus publicējot uzdoto jautājumu un atbildi pircēja profilā.
5.10. Centralizēto iepirkumu institūcija rīko ieinteresēto piegādātāju sanāksmi, ja tās rīkošanu pieprasa vismaz divi ieinteresētie piegādātāji saskaņā ar MK noteikumu Nr. 107 11. punktu.
5.11. Centralizēto iepirkumu institūcijas pārstāvji piedalās Iepirkumu uzraudzības biroja iesniegumu izskatīšanas komisijas sēdēs, ja saskaņā ar PIL 68. panta trešo daļu Iepirkumu uzraudzības birojā iesniegts iesniegums par centralizēto iepirkumu institūcijas veiktās iepirkuma procedūras dokumentācijā iekļautajām prasībām.
5.12. Centralizēto iepirkumu institūcijas izveidotā iepirkuma komisija saņem un izvērtē piedāvājumus saskaņā ar iepirkuma dokumentāciju un PIL.
5.13. Ja centralizēto iepirkumu institūcija iepirkuma procedūras dokumentācijā kā vienu no kandidātu vai pretendentu izslēgšanas nosacījumiem paredzējusi PIL 42. panta otrās daļas 1. punktā minēto, proti, kandidāts vai pretendents nav pildījis ar šo pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu un tādēļ pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma, centralizēto iepirkumu institūcija var izslēgt no dalības iepirkuma procedūrā tādu pretendentu, kurš nav pildījis iepriekš noslēgtu iepirkuma līgumu ar pašu centralizēto iepirkumu institūciju. Šis Vadlīniju punkts nav piemērojams, ja kandidāts vai pretendents nav pildījis iepirkuma līgumu ar kādu no pasūtītājiem, kuru vajadzībām centralizēto iepirkumu institūcija rīko iepirkuma procedūru.
5.14. Centralizēto iepirkumu institūcijas izveidotā iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu izvēlētajiem piegādātājiem un nodrošina paziņojumu nosūtīšanu visiem pieteikumus vai piedāvājumus iesniegušajiem kandidātiem vai pretendentiem saskaņā ar PIL 37. pantu.
5.15. Centralizēto iepirkumu institūcija piedalās Iepirkumu uzraudzības biroja iesniegumu izskatīšanas komisijas sēdēs, ja saskaņā ar PIL 68. panta otro daļu Iepirkumu uzraudzības birojā iesniegts iesniegums par centralizēto iepirkumu institūcijas veiktās iepirkuma procedūras rezultātiem.
5.16. Centralizēto iepirkumu institūcija līdz brīdim, kamēr nav noslēgts iepirkuma līgums vai vispārīgā vienošanās, ir tiesīga pārtraukt iepirkuma procedūru saskaņā ar MK noteikumu Nr. 107 4. nodaļas regulējumu.
5.17. Ja iepirkuma vai iepirkuma procedūras rezultātā paredzēts slēgt iepirkuma līgumu, centralizēto iepirkumu institūcija ziņo pasūtītājiem vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem, kuru vajadzībām iepirkums vai iepirkuma procedūra tika veikta, par izraudzītajiem piegādātājiem un aicina pasūtītājus vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzējus slēgt iepirkuma līgumus.
5.18. Pasūtītāji vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzēji, kuru vajadzībām tika veikts centralizētais iepirkums vai iepirkuma procedūra, pēc iepirkuma līguma noslēgšanas par to informē centralizēto iepirkumu institūciju.
5.19. Pasūtītāji vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzēji ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā pēc līguma noslēgšanas to publicē savā pircēja profilā EIS saskaņā ar PIL 60. panta desmito daļu vai SPSIL 65. panta desmito daļu.
5.20. Centralizēto iepirkumu institūcija pēc Vadlīniju 5.18. punktā minētās informācijas saņemšanas nosūta paziņojumu Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā par katru no centralizētā iepirkuma vai iepirkuma procedūras rezultātā noslēgtajiem iepirkuma līgumiem, ievērojot PIL 29. pantā noteiktos termiņus.
5.21. Ja iepirkuma vai iepirkuma procedūras rezultātā paredzēts slēgt vispārīgo vienošanos, uz centralizēto iepirkumu institūcijas veicamajām darbībām nav attiecināms šo Vadlīniju 5.17., 5.18. un 5.20. punkta regulējums.
5.22. Ja iepirkuma vai iepirkuma procedūras rezultātā paredzēts slēgt vispārīgo vienošanos, centralizēto iepirkumu institūcija to noslēdz un par to nosūta paziņojumu Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā PIL 29. pantā noteiktajos termiņos.
5.23. Centralizēto iepirkumu institūcija ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā pēc vispārīgās vienošanās noslēgšanas to publicē savā pircēja profilā EIS saskaņā ar PIL 60. panta desmito daļu vai SPSIL 65. panta desmito daļu.
5.24. Centralizēto iepirkumu institūcija informē pasūtītājus un sabiedrisko pakalpojumu sniedzējus, kuru vajadzībām tika veikts iepirkums vai iepirkuma procedūra, par noslēgto vispārīgo vienošanos. Pasūtītāji un sabiedrisko pakalpojumu sniedzēji ir tiesīgi slēgt piegādes, pakalpojuma vai būvdarbu līgumus konkrētās vispārīgās vienošanās ietvaros.
5.25. Pasūtītāji un sabiedrisko pakalpojumu sniedzēji publicē konkrētās vispārīgās vienošanās ietvaros noslēgtos līgumus savos pircēja profilos EIS saskaņā ar PIL 60. panta desmito daļu vai SPSIL 65. panta desmito daļu.
5.26. Centralizēto iepirkumu institūcija un pasūtītāji vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzēji vienojas par to, kurš subjekts PIL 29. pantā noteiktajos termiņos nosūta paziņojumus Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā par vispārīgās vienošanās ietvaros noslēgtajiem piegādes, pakalpojumu vai būvdarbu līgumiem. Ja paziņojumu publicēšanu nodrošina katrs pasūtītājs vai sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs, skatīt skaidrojumus Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā.
5.27. Centralizēto iepirkumu institūcija administrē vispārīgās vienošanās izpildi, pievēršot uzmanību tam, lai pasūtītāju un sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju noslēgto iepirkuma līgumu vērtība nepārsniedz plānoto vispārīgās vienošanās līgumcenu, kā arī to vai tiek ievērota procedūra iepirkumu līgumu piešķiršanai.