Tehniskās specifikācijas nosaka būvdarbiem, pakalpojumiem un piegādēm izvirzītās prasības, un tās iekļauj iepirkuma procedūras dokumentos. Tehnisko specifikāciju mērķis ir aprakstīt iepirkuma priekšmetu, lai iepirkuma veicējs saņemtu tā vajadzībām atbilstošus piedāvājumus, kā arī spētu tos objektīvi novērtēt un salīdzināt. Tehniskās specifikācijas sagatavo, ievērojot iepirkuma veicēja objektīvās vajadzības, neiekļaujot norādes, kas rada nepamatotas priekšrocības konkrētiem piegādātājiem un nepamatoti ierobežo ieinteresēto piegādātāju loku. Gatavojot tehniskās specifikācijas noteiktām preču un pakalpojumu grupām, ir pienākums ievērot zaļā publiskā iepirkuma prasības, kā arī prasības, kas noteiktas autotransportam un noteiktu preču energoefektivitātei.
Iepirkuma veicējs var nolemt iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt atsevišķās daļās un var noteikt šādu daļu lielumu un priekšmetu. Līguma sadalīšana daļās palielina konkurenci, jo ir iespēja piedāvājumus iesniegt maziem un vidējiem uzņēmumiem. Sadalīšana daļās ir lietderīga arī gadījumos, kad līgums par vienu pirkumu sastāv no dažādiem produktiem vai pakalpojumiem, ko piedāvā dažādās ekonomikas nozarēs strādājoši uzņēmumi.
Parasti piedāvājumi jāsagatavo vienā veidā, pamatojoties uz iepirkuma procedūras dokumentos prasīto. Tomēr līgumslēdzēja iestāde var pieņemt lēmumu dot iespēju piedāvāt vairākas atšķirīgas pieejas vai alternatīvus risinājumus, atļaujot piedāvāt variantus. Šajā gadījumā paziņojumā par līgumu jānorāda, vai piedāvājumu variantu iesniegšana ir obligāta vai pieļaujama. Bez šādas norādes variantu iesniegšana nav atļauta.
Publisko iepirkumu likuma 19., 20., 21., 22., 23., 54., 55. pants, Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu MK 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 2.8. sadaļa (iepirkuma līguma sadalīšana daļās), Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 21., 23., 24., 25., 26., 28. pants, Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu MK 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 2.8. sadaļa (iepirkuma līguma sadalīšana daļās)
(par daļām ir arī D.Gailes pēdējās prezentācijas 2. stundas sākumā)
- Noderīgi:
- Eiropas Komisijas norādījumi praktizējošiem speciālistiem
- Biežāk konstatētās neatbilstības iepirkuma procedūru dokumentācijā un norisē:
- 20. Prasība, ka pretendenta piedāvātajiem izstrādājumiem, materiāliem vai iekārtām jāatbilst noteiktiem (pasūtītāja norādītajiem) standartiem vai arī prasības par iepirkumā izmantojamo iekārtu vai materiālu sertifikācijas/izcelsmes valsti
- 21. Piegādājamajām iekārtām norādīti konkrēti izmēru u.c. īpašību parametri, nepieļaujot iespējamās amplitūdas
- 50. Nav ievērotas Ministru kabineta 2017.gada 20.jūnija noteikumu Nr. 353 „Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība” prasības gadījumos, kad tās ir obligāti piemērojamas
- Vadlīnijas attklāta konkursa nolikuma sagatavošanai "Soli pa solim"
- Bieži uzdots jautājums: [1.3.] Vai gadījumā, kad tehniskajā specifikācijā ir ietverta atsauce uz konkrētu standartu vai zīmolu (PIL 20.panta piektās daļas 2.punkts vai sestā daļa), pierādījumi par ekvivalenci jāiesniedz kopā ar piedāvājumu vai tos var pieprasīt iesniegt vēlāk?